কিভাবে একটি কভার লেটার শুরু করবেন: 11টি কার্যকর উপায় একটি শুরু করার জন্য

How Start Cover Letter 1521082

কীভাবে একটি কভার লেটার শুরু করবেন তার জন্য একটি পরিকল্পনা থাকা হল নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক আপনার চিঠি পড়ে তা নিশ্চিত করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি। এবং আপনার জীবনবৃত্তান্ত পড়ার দিকে এগিয়ে যান। সবাই দরজায় আপনার পা রাখা এবং একটি সাক্ষাত্কার গ্রহণের একটি অপরিহার্য অংশ হিসাবে বিবেচিত। আপনার কভার লেটারের ভূমিকা, বা আপনি আপনার কভার লেটারে যে প্রথম অনুচ্ছেদটি লেখেন, সেটি সবচেয়ে প্রয়োজনীয়। একটি মসৃণ কভার লেটার পরিচিতি প্রায় সঙ্গে সঙ্গে নিয়োগকারী পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করে যে আপনার আবেদন দুর্বল। যদি আপনার কভার লেটার এবং জীবনবৃত্তান্ত চাকরি বা নিয়োগকর্তার জন্য কাস্টমাইজ করা হয় না , এটা নরম হতে যাচ্ছে.

দ্য উদ্বোধনী অনুচ্ছেদ একটি কভার লেটার একটি সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ হতে হবে না. এটি যত ছোট হবে, এবং এটি যত বেশি কার্যকর হবে, তত বেশি এটি একটি কার্যকর কভার লেটার হবে। এটি নিয়োগকারী ম্যানেজারের সময় বিবেচনা করবে এবং সেইসাথে তাদের কাজের সুযোগ মূল্যায়ন করার জন্য কী দেখতে হবে।

কিভাবে একটি কভার লেটার শুরু করবেন

ব্যবহার করার জন্য অভিবাদন দুটি পদ্ধতি আছে. যেখানে আপনি আপনার চিঠিতে যে নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন তাকে আপনি জানেন। এটি আপনার কভার লেটার শুভেচ্ছা এবং প্রথম/দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। এবং যখন আপনি কাকে সম্বোধন করছেন তার নাম জানেন না।

এবং যখন আপনি পাঠকের যোগাযোগের নাম জানেন না (প্রাপকের নাম ছাড়া একটি কভার লেটার লেখা)। আপনার বিকল্পগুলি, গুরুত্ব অনুসারে, হল:

• প্রিয় নিয়োগ ব্যবস্থাপক
• মানব সম্পদ দল (বা অন্য দল যার জন্য আপনি আবেদন করছেন)
• প্রিয় স্যার/ম্যাডাম
• যাহার জন্য প্রযোজ্য

আপনি যদি এইরকম একটি কভার লেটার স্যালুটেশন ব্যবহার করতে না চান, তাহলে আপনাকে নিয়োগকারী পরিচালকের নাম খোঁজা উচিত। আপনি চাকরির বিবরণ, চাকরির পোস্টিং (চাকরির বিজ্ঞাপন) দেখে এটি করতে পারেন। অথবা নিয়োগকারী পরিচালকের পুরো নামের জন্য কোম্পানির ওয়েবসাইট বা কোম্পানি লিঙ্কডইন অনুসন্ধান করা। লিঙ্কডইন এই নির্দিষ্ট অবস্থান স্থাপনের সাথে জড়িত ম্যানেজার বা নিয়োগকারীকে খুঁজে বের করার জন্য একটি শক্তিশালী সম্পদ হতে পারে। ম্যানেজারের নাম ব্যবহার করা একটি পছন্দের পদ্ধতি।

পরামর্শ: পদের জন্য নিয়োগকারী পরিচালকের নাম নির্ধারণ করতে একটি তথ্যমূলক সাক্ষাত্কার সম্পাদন করুন। চাকরিপ্রার্থীদের জন্য, এটি হল এক ধরনের ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া যেখানে আপনি পেশাগত পরামর্শের জন্য কাজ করেন এমন কাউকে জিজ্ঞাসা করেন। এই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, আপনি পেশাদারের নাম খুঁজে পেতে পারেন যিনি ভূমিকার জন্য নিয়োগ করছেন।

যোগাযোগের ব্যক্তি বা নিয়োগ পরিচালকের নামের সাথে

যখন আপনার কাছে ম্যানেজারের নাম থাকে, তখন আপনি কীভাবে আপনার চিঠিকে সম্বোধন করবেন সে সম্পর্কে আপনি আরও সুনির্দিষ্ট হতে পারেন। আপনি একটি আরও কার্যকর কভার লেটার লিখতে পারেন যেহেতু আপনি আপনার চিঠিতে থাকা ব্যক্তির সাথে কথা বলতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রথম অনুচ্ছেদ বা দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে, আপনি তাদের প্রথম নাম দ্বারা সম্বোধন করতে পারেন।

একজন মহিলা পেশাদারকে সম্বোধন করার সময় আপনার বিকল্পগুলি:

• প্রিয় সিন্ডি ক্যান্ডর (পুরো নাম ব্যবহার)
• মিসেস ক্যান্ডর (তাদের বৈবাহিক অবস্থা অজানা হিসাবে নির্দেশ করে)

একজন পুরুষ পেশাদারকে সম্বোধন করার সময় উপলব্ধ বিকল্পগুলি:

• প্রিয় জন স্যান্ডারসন (পুরো নাম ব্যবহার)
• মিঃ স্যান্ডারসন (তাদের বৈবাহিক অবস্থা অজানা হিসাবে নির্দেশ করে)

পিএইচডি সহ কাউকে সম্বোধন করার সময় আপনার বিকল্পগুলি:

• হ্যালো ডাঃ স্মিথ (ডক্টরেট)

ফেডারেল ভূমিকা সহ কাউকে সম্বোধন করার সময় বিকল্পগুলি খোলা:

• প্রিয় সিনেটর বুরেস
• প্রেসিডেন্ট ওবামা
• প্রিয় সিনেটর রায়ান বুরেস

সামরিক ভূমিকা সহ কাউকে সম্বোধন করার সময় কভার লেটারের বিকল্পগুলি:

• হ্যালো সার্জেন্ট জন স্মিথ
• প্রিয় সার্জেন্ট স্মিথ
• জেনারেল স্মিথ
• প্রিয় জেনারেল জন স্মিথ

একাডেমিক ভূমিকা সহ কাউকে সম্বোধন করার সময় চিঠি খোলার বিকল্পগুলি:

• প্রিয় অধ্যাপক জেনকিন্স
• প্রিয় অধ্যাপক মাইকেল জেনকিন্স

এবং একটি কমিটির কাছে একটি কভার লেটার সম্বোধন করার সময় চিঠি খোলার বিকল্পগুলি:

প্রেইরি স্ট্রিমিং উপর একটি ছোট ঘর

• প্রিয় নিয়োগ কমিটি

নিয়োগকারী ম্যানেজারের নাম খুঁজে পেতে কোম্পানি লিঙ্কডইন ব্যবহার করে

যখন চাকরির পোস্টারগুলির প্রথম এবং শেষ নাম লিঙ্কডইন কাজের বিবরণে (বা চাকরির বিজ্ঞাপন) তালিকাভুক্ত করা হয় না, তখন এটি এটিকে কিছুটা জটিল করে তোলে। তবে তাদের নাম খুঁজে বের করাও সম্ভব। নিয়োগ পরিচালক নির্ধারণ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

১:লিঙ্কডইন সার্চ টুলে আপনি যে কোম্পানিতে আবেদন করছেন তার জন্য অনুসন্ধান করুন, উদাহরণস্বরূপ 'আর্ক ওয়ার্ল্ডওয়াইড'। 2:লিঙ্কডইনে কোম্পানির পৃষ্ঠায় যান। 3:যেখানে এটি কর্মচারীর সংখ্যা বলে, উদাহরণস্বরূপ '1,370 কর্মচারী' - সেটিতে ক্লিক করুন। 4:পৃষ্ঠার শীর্ষের কাছে আপনি একটি লিঙ্ক দেখতে পাবেন যা বলে, 'সমস্ত ফিল্টার' — সেটিতে ক্লিক করুন। ৫:পৃষ্ঠার নীচে বাম দিকে যেখানে 'শিরোনাম' লেখা আছে সেখানে স্ক্রোল করুন, তারপর শিরোনামে 'মানব সম্পদ' যোগ করুন। ৬:এখান থেকে আপনি HR পরিচালকদের একটি তালিকা দেখতে পাবেন যারা আপনার আবেদন পেতে পারেন। আপনার অভিবাদন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার কভার লেটার দেখতে পাবেন বলে আপনি বিশ্বাস করেন এমন পরিচালক বা ব্যক্তিকে বেছে নিন। 7:আপনার চূড়ান্ত অভিবাদন এইরকম হওয়া উচিত, 'প্রিয় জন এবং এইচআর টিম'

অথবা অন্য বিকল্প হল কাজের বিবরণের মাধ্যমে দেখা:

১:লিঙ্কডইন সার্চ টুলে আপনি যে কোম্পানিতে আবেদন করছেন তার জন্য অনুসন্ধান করুন, উদাহরণস্বরূপ 'আর্ক ওয়ার্ল্ডওয়াইড'। 2:লিঙ্কডইনে কোম্পানির পৃষ্ঠায় যান এবং বাম সাইডবারে আপনি 'জবস' দেখতে পাবেন, সেটিতে ক্লিক করুন। 3:আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন সেটির জন্য পোস্টিং পাওয়া যায় কিনা তা দেখতে অনুসন্ধান করুন। চাকরির পোস্টার প্রথম এবং শেষ নাম পাওয়া যায় কিনা দেখুন।

একটি কভার লেটারের শুরুর বাক্যটি কীভাবে লিখবেন

আপনার পরিচিতি হিসাবে কোম্পানি বোঝা

আপনি কোম্পানির মূল্যবোধ কি অনুভব করেন তার উপর একটি দ্রুত ব্লার্ব লেখা। এবং চাকরির পোস্টিং (বা চাকরির বিজ্ঞাপন/চাকরির বিজ্ঞাপন) যা চায় তা শক্তিশালী হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোম্পানি আর্থিক শিল্পকে চ্যালেঞ্জ করে এবং ভূমিকা মেনে চলে। আপনি ফাইন্যান্সে কমপ্লায়েন্সের জটিল প্রকৃতি বুঝতে পারছেন তা উল্লেখ করা একটি শক্তিশালী কভার লেটার ওপেনার হবে। পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য চাকরির উদ্বোধনের মধ্যে সাংস্কৃতিক অন্তর্দৃষ্টি এবং তথ্যের জন্য কোম্পানির ওয়েবসাইটটি দেখুন।

242 দেবদূত সংখ্যা

কভার লেটার টিপ: সর্বদা নাম দ্বারা নিয়োগ পরিচালককে সম্বোধন করুন। একটি সাধারণ নিয়োগ ব্যবস্থাপকের রেফারেন্সের বিপরীতে পড়া নির্দিষ্ট ব্যক্তির নাম ব্যবহার করা আরও বেশি সফল কভার লেটার তৈরি করবে। আপনার কভার লেটারের শুরুতে প্রিয় নিয়োগের ব্যবস্থাপককে আপনার অভিবাদন হিসাবে বলা এড়িয়ে চলুন।

একটি পারস্পরিক সংযোগ থাকার

এটি LinkedIn বা অন্য সামাজিক মিডিয়া টুলে সংযোগ করা হোক না কেন, পারস্পরিক বন্ধু এবং সংযোগ খুঁজুন। এটি একটি শক্তিশালী রেফারেন্স পয়েন্ট হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি চাকরির পোস্টে প্রয়োজনীয়তা বা যোগ্যতার অংশ হিসাবে নেটওয়ার্কিং দক্ষতা উল্লেখ করা হয়। তারপর চাকরির আবেদনকারী এবং নিয়োগকারীর মধ্যে একটি ব্যবধান পূরণ করতে আপনার পারস্পরিক পরিচিতিগুলি ব্যবহার করা সহায়ক হতে পারে।

প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা ব্যবহার করে

আপনি কোম্পানির মূল্য জানেন কি উল্লেখ. এবং তারপরে এমন একটি অভিজ্ঞতা বা ছোট গল্প উল্লেখ করা যা আপনি বিশ্বাস করেন যে কাজের বিবরণের প্রয়োজন। নিয়োগকর্তার দৃষ্টিকোণ থেকে এটি আসা. এটি একটি নিখুঁত কভার লেটার ওপেনার হতে পারে। এটি একজন প্রার্থী হিসাবে আপনার অভিজ্ঞতাকে সমর্থন করতে পারে। এবং কোম্পানিটি কিসের জন্য দাঁড়িয়েছে বা মার্কেটপ্লেসে চ্যালেঞ্জিং সে সম্পর্কে আপনার বোঝার সমর্থন করে।

কভার লেটার টিপ: একটি ভাল কভার লেটারকে একটি দুর্দান্ত কভার লেটারে পরিণত করার জন্য অনেক চিন্তাভাবনা প্রয়োজন। কাজের শিরোনাম কর্মক্ষমতা পরিপ্রেক্ষিতে কি জন্য জিজ্ঞাসা করা হয় চিন্তা. আপনি যদি অতিরিক্ত মাইল যেতে চান, একজন চাকরিপ্রার্থী হিসাবে, আপনি একটি তথ্যমূলক ইন্টারভিউ নিতে পারেন। আপনার চাকরির আবেদন জমা দেওয়ার আগে কোম্পানিতে কাজ করেন এমন কারও সাথে একটি ইন্টারভিউ নিন। একটি তথ্যমূলক সাক্ষাত্কার হল ব্যবসার মধ্যে কাজ করা কারো কাছ থেকে ক্যারিয়ারের পরামর্শ নেওয়ার সমতুল্য। আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার লেখা শুরু করার আগে এটি খুব সহায়ক হতে পারে।

আপনি কেন ভাল ফিট তা উল্লেখ করুন

কাজের জন্য ভিক্ষা করবেন না। কিন্তু আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার জন্য কেন আপনাকে বিবেচনা করা উচিত তা সমর্থন করার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন। কাজের প্রয়োজনীয়তা সমর্থন করে এমন একটি নির্দিষ্ট দক্ষতা উল্লেখ করার চেষ্টা করুন। অথবা একটি ছোট গল্প যা আপনি যে নির্দিষ্ট চাকরি খুঁজছেন তা কেন আপনার ব্যক্তিত্বের সাথে মেলে তা নিয়ে কথা বলে। আলাদা হও. সাহসী হও. তোমার পরিচিতি দাও.

আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা পিচিং

পাঠককে বলুন যে আপনি তাদের ধারণাগুলি বলতে চলেছেন যা আপনার চাকরির সাথে সম্পর্কিত। এই ধারণাগুলি ফলাফল এবং কর্মক্ষমতা লক্ষ্যগুলিকে সমর্থন করে যা আপনার কাজের শিরোনাম নির্দেশ করতে পারে। যারা মার্কেটিং পজিশনের জন্য আবেদন করছেন (যেমন মার্কেটিং ম্যানেজার বা মার্কেটিং এর ভিপি) তাদের জন্য এটি বিশেষভাবে দুর্দান্ত। এইভাবে তারা বহিরাগতের দৃষ্টিকোণ থেকে বিপণনের প্রচেষ্টা দেখতে পারে এবং পাঠকের কাছে নতুন পদ্ধতির পরামর্শ দিতে পারে।

আপনার আবেগ ব্যবহার করে

নিয়োগের ব্যবস্থাপককে ব্যাখ্যা করুন কেন ভূমিকার জন্য আপনার আবেগ শুধুমাত্র কাজের জন্য প্রয়োজনীয়তা পূরণের বাইরে যায়। আপনার ব্যক্তিগত প্রকল্প, অভিজ্ঞতা, পরীক্ষা এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে বলুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বিপণনের ভূমিকায় থাকেন, আমি গত 5 বছর ধরে SEO সম্পর্কে শিখছি। এবং সম্প্রতি আমি আমার নিজের ব্লগে সাফল্য পেয়েছি। এটি এখন প্রতি মাসে 20,000 দর্শক পর্যন্ত পাচ্ছে।

প্রদর্শন করে যে আপনি ব্যবসার বর্তমান লক্ষ্যগুলি বোঝেন

কোম্পানির সংস্কৃতি বোঝা উপকারী হতে পারে। তারপরও, হয়ত আপনি নিয়োগকারী ম্যানেজারকে দেখাতে চান যে আপনি ঠিক বুঝতে পেরেছেন যে তারা কোন ধরনের অবস্থানে রয়েছে। বিশেষ করে তাদের বর্তমান পণ্য বা পরিষেবাগুলির সাথে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, আমি সম্প্রতি প্রকাশিত সর্বশেষ সফ্টওয়্যার আপডেট সম্পর্কে পড়েছি। এবং নিরাপত্তার স্তরের প্রশংসা করুন যা সর্বশেষ সংস্করণে চলে গেছে। আমি বছরের পর বছর ব্যবহার করেছি এটি সবচেয়ে উদ্ভাবনী প্রযুক্তি।

এলোমেলো কিছু বলছে, তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করছে

মজাদার হওয়া বা একটি অনন্য বিবৃতি থাকা অবশ্যই আপনার নিয়োগ পরিচালকের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে। ধরা যাক, উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলেছেন, আমি ছোটবেলায় প্রায় ডুবে গিয়েছিলাম। এটি অবশ্যই একটি নজরদারি। এবং একটি জেনেরিক কভার লেটারকে আরও আকর্ষক একটিতে পরিণত করতে পারে। তবে কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ তা আপনি অনুসরণ করতে ভুলবেন না। পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য এটি কেবল নিজের সম্পর্কে একটি এলোমেলো মজার ঘটনা হতে পারে না।

তাদের আকর্ষণ করার জন্য একটি কর্মজীবনের কৃতিত্ব ব্যবহার করা

আপনি একটি কৃতিত্ব দিয়ে আপনার কভার লেটার শুরু করতে পারেন। এমন কিছু বলুন, 'মনে হচ্ছে এই অবস্থানটি বিক্রয় অভিজ্ঞতাকে মূল্য দেয়। আমার মেয়াদে, আমি একজন বিক্রয় পেশাদার হিসাবে আমার ক্রমবর্ধমান ভূমিকা থেকে ধারাবাহিকভাবে 32% রাজস্ব লাভ অর্জন করতে সক্ষম হয়েছি।' এটি পাঠককে চালিয়ে যেতে প্রলুব্ধ করবে। এবং আপনার দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের জন্য জায়গা খোলা রাখুন আপনি যখন কাজটি পাবেন তখন আপনি কী করতে পারেন।

আপনার 90 দিনের পরিকল্পনা উল্লেখ করা

একটি কোম্পানিতে একটি 30-60-90-দিনের পরিকল্পনা যা আপনি সেই সময়সীমার মধ্যে অর্জন করতে আশা করেন৷ নিয়োগকারী বা নিয়োগকারী ম্যানেজারের কাছে উল্লেখ করুন যে আপনি এই স্প্যানগুলির মধ্যে কী করতে বা অর্জন করার পরিকল্পনা করছেন। আপনি আপনার উদ্দেশ্য সারসংক্ষেপ নিশ্চিত করুন. একটি দীর্ঘ সংক্ষিপ্ত লেখা পাঠকের কাছে আকর্ষণীয় হবে না। উদাহরণস্বরূপ, 'আমার প্রথম 30 দিনে, আমি আশা করি দলের প্রত্যেকের সাথে দেখা করব এবং তাদের সাথে একটি গভীর সহযোগিতামূলক সংযোগ থাকবে।'

জেনেরিক হওয়া এড়িয়ে চলা

আপনি যাই করুন না কেন, জেনেরিক হওয়া এড়িয়ে চলুন। এমন কিছু বলা, আমি মার্কেটিং ম্যানেজারের পদের জন্য আবেদন করতে লিখছি এটি একটি দুর্দান্ত ভূমিকা নয়। এবং কিছু আপনার পাঠক বারবার দেখতে যাচ্ছে. আপনি কে এবং আপনি কোম্পানি বা চাকরির শিরোনামে কী আনতে পারেন তার জন্য স্বতন্ত্র কিছু লিখুন।

কিভাবে একটি কভার লেটার শুরু করার উদাহরণ

নীচে একটি শুরু করার উদাহরণ রয়েছে কাভার লেটার কোন অভিজ্ঞতা ছাড়া।

43 নম্বরের অর্থ

তালিকাভুক্ত সেবিকা

খুচরা অবস্থান

টেকনিক্যাল প্রজেক্ট ম্যানেজার

বিক্রয়

শিক্ষক

কাভার লেটার পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা সহ খোলার উদাহরণ।

নির্মাণ প্রকল্প ব্যবস্থাপক

গ্রাফিক ডিজাইন

সাধারণ ইন্টার্নশিপ

ইঞ্জিনিয়ারিং ইন্টার্নশিপ

বিক্রয়

প্রশাসনিক সহকারী

শিক্ষক

ইএসএল শিক্ষক

শিক্ষক কভার লেটার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এই সম্পদ পরিদর্শন করুন .

পঞ্চমাংশ শিক্ষক

কভার লেটার সম্পদ

• একটি কভার লেটার কত লম্বা হওয়া উচিত
• কিভাবে একটি কভার লেটার শুরু করবেন
• একটি কভার লেটার কীভাবে শেষ করবেন তা শিখুন
• একটি কভার লেটার সম্বোধন কিভাবে
• কভার লেটার ফরম্যাট

অনুরূপ সম্পদ

• ফোন ইন্টারভিউ টিপস
• আপনার নতুন কাজের জন্য অভিনন্দন
• ব্যবসার মালিকদের জিজ্ঞাসা করার জন্য প্রশ্ন
• অফিসের বাইরে বার্তা
• কিভাবে একটি কভার লেটার শুরু করবেন
• কিভাবে নিজেকে দায়বদ্ধ রাখা যায়
• অবসরের চিঠি
• ভয়েসমেইল বার্তা
• মজার ইন্টারভিউ প্রশ্ন
• হোয়াট গেটস ইউ ইন দ্য মর্নিং