How Cancel An Interview Email 152578
এখানে একটি 'সাক্ষাৎকার বাতিল ইমেল' লিখতে এবং পাঠাতে হয়। মাঝে মাঝে, নিয়োগের পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে, একটি অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি আপনাকে একটি ইন্টারভিউ বাতিল করতে পারে। কোম্পানী বা ইন্টারভিউয়ারকে কল করে বা ইমেল করে আপনার বাতিলকরণের বিষয়ে জানাতে, আপনি কোম্পানি এবং ইন্টারভিউয়ারের সাথে একটি পেশাদার সম্পর্ক রক্ষা করতে পারেন।
বাতিলকরণ প্রক্রিয়া বোঝা বাকি ভদ্রতা এবং মৌলিক ব্যবসায়িক রীতিনীতি মেনে চলার জন্য নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করতে পারে।
গজাভাস্ক্রিপ্ট সক্রিয় করুন
গ
কেন আপনি একটি সাক্ষাত্কার পুনরায় নির্ধারণ করতে চান?
আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি সহ বিভিন্ন কারণে একটি সাক্ষাত্কার স্থগিত করতে হতে পারে:
- আপনাকে অন্য একটি সংস্থার দ্বারা একটি পদের প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে।
- আপনি ব্যবসা বা চাকরি সম্পর্কে আরও জ্ঞান অর্জন করেছেন এবং বুঝতে পেরেছেন যে আপনি উপযুক্ত নন।
- আপনি পেশা পরিবর্তন বা স্কুলে ফিরে যাওয়া বেছে নিয়েছেন।
- আপনি স্থান পরিবর্তন করছেন এবং কোম্পানির অবস্থানে যাতায়াত করতে অক্ষম৷
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার ইন্টারভিউ বাতিল করে, আপনি সম্ভাব্য কোম্পানিকে আপনাকে বিবেচনা না করেই তার নিয়োগ প্রক্রিয়ার সাথে এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেন। এটি সাক্ষাত্কার গ্রহণকারীর চাহিদা মিটমাট করার জন্য তাদের সময় পুনর্নির্ধারণে সাক্ষাতকারকে সহায়তা করতে পারে। আপনার বাতিলকরণের নিয়োগের ব্যবস্থাপককে অবহিত করা আপনার পেশাদারিত্ব প্রদর্শন করে এবং আপনাকে নিয়োগকারী পরিচালকের সাথে যোগাযোগ রাখতে সক্ষম করে। এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি ভবিষ্যতে তাদের সাথে আবার আবেদন করার প্রত্যাশা করেন।
কিছু ক্ষেত্রে আপনাকে আপনার ইন্টারভিউ পুনরায় নির্ধারণ করতে হতে পারে। আপনি যদি পুনঃনির্ধারণ করতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে বিকল্প সময়ের একটি তালিকা উপলব্ধ রয়েছে যাতে আপনি দ্রুত সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুতি শুরু করতে পারেন।
কিভাবে ফোন কল বা ইমেলের মাধ্যমে একটি ফোন ইন্টারভিউ বা ইমেল ইন্টারভিউ বাতিল করবেন
ইমেলের মাধ্যমে একটি সাক্ষাত্কার বাতিল করার সময় নিম্নলিখিত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
বাইবেলে স্বপ্নে জলের অর্থ কী
- যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের অবহিত করুন।
- প্রয়োজনে পুনঃনির্ধারণ করার জন্য প্রস্তুত হন।
- সংক্ষিপ্ত এবং বিনয়ী হন।
- সাক্ষাৎকারের সুনির্দিষ্ট উল্লেখ করুন।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বিজ্ঞপ্তি প্রদান করুন
আপনি যদি একটি ইন্টারভিউ বাতিল করতে চান, তাহলে আপনাকে অবিলম্বে নিয়োগকারী পরিচালককে অবহিত করা উচিত। আপনি যদি পুনঃনির্ধারণ করতে চান তবে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। সম্ভব হলে অন্তত একদিন আগে আপনার ইন্টারভিউ বাতিল করার চেষ্টা করুন। পর্যাপ্ত সতর্কতা প্রদান তাদের সময় এবং পুনর্নির্ধারণ প্রক্রিয়ায় সহায়তার জন্য বিবেচনা প্রদর্শন করে।
আপনি নিয়োগকারী ম্যানেজারের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি হয় ফোন করতে বা একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। আপনি যদি সামান্য নোটিশের সাথে বাতিল করতে চান, আপনার বার্তা অবিলম্বে বিতরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার ফোন করা উচিত। আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে ইন্টারভিউয়ারের সাথে জড়িত হয়ে থাকেন তবে আপনি ইন্টারভিউয়ের অন্তত একদিন আগে একটি অনুস্মারক ইমেল পাঠাতে পারেন।
প্রয়োজনে অন্য ইন্টারভিউ তারিখ/সময়ের ব্যবস্থা করুন
আপনি যদি অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির কারণে সাক্ষাত্কারে যোগ দিতে অক্ষম হন তবে আপনি এখনও পুনঃনির্ধারণ করতে পারেন। একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার প্রাপ্যতা নিশ্চিত করতে ইন্টারভিউয়ারকে কল করুন বা যোগাযোগ করুন, অসুবিধার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী এবং চাকরিতে আপনার আগ্রহ পুনরায় নিশ্চিত করুন। স্থগিত করার জন্য আপনার কারণ ব্যাখ্যা করা উপকারী হতে পারে যাতে তারা পরিস্থিতি সম্পর্কে সচেতন হয়। আপনি যদি একজন ভাল আবেদনকারী হন, তাহলে নিয়োগকারী ম্যানেজার পরবর্তী তারিখে একটি সাক্ষাত্কারের সময়সূচী করার জন্য আপনার সাথে কাজ করতে ইচ্ছুক হতে পারেন।
সংক্ষিপ্ত এবং বিনয়ী হন
একটি সাক্ষাত্কার বাতিল করার জন্য আপনাকে একটি কারণ প্রদান করতে হবে না, তবে, এই পরিস্থিতিতে একটি প্রদান করা স্বাভাবিক। যদি আপনি একটি ব্যাখ্যা প্রদান করতে হবে, এটি সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদার রাখুন. আপনি একটি বা দুটি বাক্যাংশ দিয়ে স্পষ্ট করতে পারেন।
নীল কালো প্রজাপতি অর্থ
আপনি যদি একই ফার্মের সাথে অন্য চাকরির জন্য আবেদন করার বা ভবিষ্যতে একজন ম্যানেজার নিয়োগের আশা করেন তাহলেও শ্রদ্ধাশীল হোন। বাতিলের জন্য ক্ষমাপ্রার্থী এবং ব্যক্তির সময়ের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন। বিনয়ী হওয়া আপনার পেশাদার নেটওয়ার্কের রক্ষণাবেক্ষণে সহায়তা করতে পারে।
সাক্ষাৎকারের সুনির্দিষ্ট উল্লেখ করুন
আপনি যখন ফোন বা একটি ইমেল পাঠান, সাক্ষাত্কারের তারিখ, সময় এবং স্থান অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনি যে পদের জন্য ইন্টারভিউ দিতে চান সেটিও অন্তর্ভুক্ত করুন। নিয়োগকারী ম্যানেজাররা একই সাথে বিভিন্ন পদের জন্য বিপুল সংখ্যক প্রার্থীর সাথে আলাপচারিতা করতে পারে, তাই তাদের জন্য আপনাকে চিনতে আপনার এটি যতটা সম্ভব সহজ করা উচিত। সময়সূচীতে আপনার ইন্টারভিউ স্লট সনাক্ত করতে এবং সেই অনুযায়ী তাদের সময় নির্ধারণে তাদের সহায়তা করার জন্য সুনির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
ইন্টারভিউ বাতিলের জন্য ইমেল টেমপ্লেট
একটি ইন্টারভিউ স্থগিত বা বাতিল করার জন্য আপনার নিজের চিঠি লিখতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য নিম্নলিখিত টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করুন:
বাতিল করার জন্য ইমেল টেমপ্লেট
বিষয়: [আপনার নাম]—সাক্ষাৎকার বাতিল—[কোম্পানির নাম]
সম্মানিত [সাক্ষাৎকারকারীর উপাধি],
[ব্যবসার নাম] এ খালি [চাকরীর শিরোনাম] সম্পর্কে আপনি আমার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমরা প্রশংসা করি। আমি আপনাকে জানাতে লিখছি যে আমি [সাক্ষাৎকারের স্থান] এ [দিন এবং সময়] জন্য আয়োজিত সাক্ষাত্কারে অংশ নিতে পারব না।
আমি প্রস্তাবের প্রশংসা করলেও, আমি এই মুহূর্তে এই পদটি পূরণ করতে পারছি না। [প্রাসঙ্গিক হলে, একটি যুক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন।]
আমি কোন অসুবিধার জন্য দুঃখিত এবং আপনার সময় এবং চিন্তাশীলতার জন্য আমার আন্তরিক কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে চাই।
আন্তরিক শুভেচ্ছা সহ,
[তোমার নাম]
পুনঃনির্ধারণের জন্য ইমেল টেমপ্লেট
বিষয়: [আপনার প্রথম এবং শেষ নাম]—[কোম্পানির নাম]
প্রিয় [সাক্ষাত্কারকারীর প্রথম নাম],
[ব্যবসার নাম] এ খালি [চাকরীর শিরোনাম] সম্পর্কে আপনি আমার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমরা প্রশংসা করি। আমি আপনাকে জানাতে লিখছি যে আমি [ব্যবসায়িক অবস্থান] এ [দিন এবং ঘন্টা] জন্য আয়োজিত সাক্ষাত্কারে অংশ নিতে পারব না। [একটি সংক্ষিপ্ত ন্যায্যতা অন্তর্ভুক্ত করুন।]
ইন্টারভিউ কি [তারিখ অন্তর্ভুক্ত] এর জন্য পুনরায় নির্ধারণ করা যেতে পারে? যদি তা হয়, [দিন এবং সময় নির্দিষ্ট করুন] আমার জন্য আদর্শ হবে।
আমি কোন অসুবিধার জন্য দুঃখিত এবং আপনার সময় এবং চিন্তাশীলতার জন্য আমার আন্তরিক কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে চাই।
আন্তরিকভাবে,
[আপনার দেওয়া নাম]
[আপনার যোগাযোগের বিবরণ]
একটি বাতিল ইমেলের উদাহরণ
বিষয়: প্যাট্রিক ডেভিড-সাক্ষাৎকার বাতিল
ভ্রমণ করুণা জন্য প্রার্থনা
মিঃ সাইমনস,
আমি XYZ কোম্পানিতে সফ্টওয়্যার ইঞ্জিনিয়ারের জন্য সাক্ষাত্কারের সুযোগের প্রশংসা করি৷ আমি আপনাকে জানাতে লিখছি যে আমি 12 মার্চ দুপুর 2:00 টায় সাক্ষাত্কারে অংশ নিতে পারব না। আপনার সদর দপ্তরে।
আমি প্রস্তাবের প্রশংসা করলেও, আমি এই সময়ে এই পদের জন্য সাক্ষাত্কার দিতে অক্ষম। আমি পরিবারের সদস্যদের কাছাকাছি থাকার জন্য অন্য রাজ্যে স্থানান্তরিত করা বেছে নিয়েছি।
আমি কোন অসুবিধার জন্য দুঃখিত এবং আপনার সময় এবং চিন্তাশীলতার জন্য আমার আন্তরিক কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে চাই।
আন্তরিকভাবে,
প্যাট্রিক ডেভিড
একটি বাতিল ইমেলের দুটি উদাহরণ
বিষয়: ব্রায়ান প্যান-সাক্ষাৎকারের পুনঃনির্ধারণ করুন
প্রিয় মিসেস স্মিথ,
ভারী ক্রিম একই হিসাবে ভারী চাবুক ক্রিম
আমি ZYS কোম্পানিতে ক্যাশিয়ারের জন্য সাক্ষাত্কারের সুযোগের প্রশংসা করি। আমি আপনাকে জানাতে লিখছি যে আমি 5 ই জুলাই বিকাল 3 টায় সাক্ষাৎকারটি বাতিল করছি। পারিবারিক জরুরী কারণে অনুপস্থিত একজন সহকর্মীর জন্য আমাকে একটি শিফট কভার করতে হবে।
ইন্টারভিউ কি 12 জুলাইয়ের জন্য পুনঃনির্ধারিত হতে পারে? যদি তাই হয়, বিকাল ৩টা। আমার জন্য আদর্শ হবে।
আমি কোন অসুবিধার জন্য দুঃখিত এবং আপনার সময় এবং চিন্তাশীলতার জন্য আমার আন্তরিক কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে চাই।
আন্তরিকভাবে,
[ইমেল সুরক্ষিত]
ব্রায়ান পেন
540-938-9477
সাধারণ FAQ এর
চাকরিপ্রার্থীদের কাছ থেকে প্রশ্ন।
ব্রিজ বার্ন না করে কিভাবে আপনি একটি ইন্টারভিউ বাতিল করবেন?
ব্রিজ বার্ন না করে চাকরির ইন্টারভিউ বাতিল করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- বাতিলের একটি অগ্রিম নোটিশ করুন।
- সরাসরি যোগাযোগ করুন।
- আপনার কারণগুলির সাথে সৎ হন।
- একটি পুনঃসূচির জন্য জিজ্ঞাসা করুন.
- সুযোগের জন্য তাদের ধন্যবাদ.
- চাকরির ইন্টারভিউ বা চাকরির ইন্টারভিউ বাতিল করার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী।
- একটি ব্যক্তিগত নোট পাঠান.
- এটি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত রাখুন।
একটি ইন্টারভিউ বাতিল করা কি অপেশাদার?
প্রযুক্তিগতভাবে, হ্যাঁ। যেকোন ইন্টারভিউ বাতিল, যেটা শেষ মুহুর্তে, অপেশাদার বলে বিবেচিত হয়। যদি ইন্টারভিউ পুনরায় নির্ধারণ করা হয়, এটি অন্য গল্প। যদিও, এটি সাক্ষাত্কারের জন্য না দেখানোর মতো খারাপ নয়, সম্পূর্ণরূপে। অগ্রিম একটি চাকরির ইন্টারভিউ বাতিল করা শুধু অসভ্যতা নয়, এটি অত্যন্ত অ-পেশাদারও। আপনি সবচেয়ে খারাপ জিনিসটি করতে পারেন নোটিশ প্রদান এবং কোম্পানিকে অবহিত করা যে আপনি চাকরির ইন্টারভিউতে যোগ দিতে পারবেন না।
একটি সাক্ষাত্কার বাতিল করার জন্য আপনি কীভাবে ক্ষমা চান?
কেন আপনাকে নির্ধারিত ইন্টারভিউ বাতিল করতে হচ্ছে সে সম্পর্কে খোলামেলা এবং সৎ থাকুন। যদি কারণটি হয় যে আপনার কাছে একটি অসামান্য কাজের অফার রয়েছে যা আপনি স্বাক্ষর করার আশা করছেন, তবে সে সম্পর্কে খোলা রাখতে ভুলবেন না। এবং এর লাইন বরাবর কিছু বলুন, 'আমি একটি চাকরির অফার পেয়েছি এবং আমার চাকরির সন্ধান বন্ধ করার পরিকল্পনা করছি।'
কোনো অসুবিধার জন্য ক্ষমা প্রার্থনা করার সময়, আন্তরিক হন।
আমি কি ইমেলে সাক্ষাত্কারের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করব?
হ্যাঁ, তারিখ এবং সময় অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে নিয়োগকারী, এইচআর ম্যানেজার বা নিয়োগকারী ম্যানেজারের কাছে আপনি কে তার সঠিক প্রসঙ্গ থাকে।
আমার কি বলা উচিত যে 'অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি'র কারণে আমাকে আমার আসন্ন সাক্ষাৎকার বাতিল করতে হবে?
এটি অস্পষ্ট এবং অসৎ শোনাতে পারে। যদিও এটি মৌলিক ব্যবসায়িক শিষ্টাচার এবং আনুষ্ঠানিক লেখার শৈলী অনুসরণ করতে পারে, তবে এই পরিস্থিতিতে আপনি কেন ইন্টারভিউ বাতিল করার ইমেল পাঠাচ্ছেন সে সম্পর্কে খোলামেলা এবং সৎ থাকা সর্বোত্তম।
