Best Office Administrator Job Description 152432
বিনামূল্যে অফিস প্রশাসক কাজের বিবরণ. একজন অফিস প্রশাসক হলেন একজন প্রশাসনিক পেশাদার যিনি অফিস সিস্টেমের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেন এবং অফিসের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ তদারকি করার জন্য কর্মীদের তত্ত্বাবধান করেন। তারা সরবরাহের প্রয়োজনীয়তা, মেশিনের প্রয়োজনীয়তা, কর্মীদের অনুরোধের তত্ত্বাবধান করে এবং ফোন কলের উত্তর দিতে এবং অফিসের সাধারণ ক্রিয়াকলাপ বজায় রাখতে সহায়তা করে।
অফিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কাজের বিবরণ টেমপ্লেট এবং নমুনা
নমুনা চাকরির আবেদনের কভার লেটারজাভাস্ক্রিপ্ট সক্রিয় করুন
নমুনা চাকরির আবেদনের কভার লেটারনমুনা অফিস প্রশাসকের কাজের বিবরণ।
অফিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কাজের সংক্ষিপ্ত এবং কাজের সারাংশ
আমাদের অফিস একজন পেশাদার এবং উত্সাহী অফিস প্রশাসক নিয়োগ করতে চাইছে যিনি অফিসের পরিবেশের দৈনন্দিন কাজকর্মের তত্ত্বাবধান করতে পারেন। আমাদের আদর্শ প্রার্থী হলেন এমন একজন যিনি লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগের দক্ষতা রাখেন এবং অফিস পরিচালনার তত্ত্বাবধান করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে অফিস সরবরাহ পরিচালনা করা, বিক্রেতার সম্পর্ক পরিচালনা করা, অফিস সরবরাহের প্রয়োজনে কর্মীদের সহায়তা করা এবং অফিস সরঞ্জাম পরিচালনার দক্ষতা নিশ্চিত করা।
অফিস প্রশাসককে কখনও কখনও অফিস ম্যানেজার হিসাবে উল্লেখ করা হয়। অফিসের প্রশাসক হিসাবে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন তা নিশ্চিত করতে যে অফিসটি প্রতিদিনের ভিত্তিতে কাজের জন্য প্রস্তুত হবে। আমরা কর্মচারী এবং অতিথি উভয়ের জন্য একটি উন্মুক্ত এবং স্বাগত পরিবেশ প্রদান করতে চাই। প্রশাসক অতিথিদের তাদের আগমনের সময় স্বাগত জানাবেন, গেস্ট কনসোলে তাদের চেক ইন করবেন এবং উপযুক্ত কর্মচারীর কাছে তাদের রুট করবেন।
অফিস প্রশাসকের দায়িত্ব ও কর্তব্য
নমুনা কাজের দায়িত্ব এবং অফিস প্রশাসকের কাজের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে:
- অফিসের সংস্থানগুলি পরিচালনা করুন এবং বিক্রেতার সম্পর্ক তত্ত্বাবধান করুন।
- অফিসের কার্যক্রম বজায় রাখার জন্য পরিচালকদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করুন।
- অন্তর্মুখী ফোন কলের উত্তর দিন এবং উপযুক্ত কর্মীদের কাছে কলটি রুট করুন।
- সাধারণ অফিস প্রশাসন এবং কেরানিমূলক কাজগুলির সাথে কোম্পানিকে সহায়তা করুন।
- সমস্ত অফিস সরবরাহ, স্ন্যাকস, খাবার এবং কোম্পানির অন্যান্য প্রয়োজনের বিক্রেতার সম্পর্ক তত্ত্বাবধান করুন।
- ভ্রমণ ব্যবস্থা বুক করতে সাহায্য করুন।
- টিম মিটিং এবং ক্লায়েন্ট মিটিং শিডিউল করুন।
- মিটিংয়ের সময় নোট নিন এবং সেই নোটগুলিকে ডিজিটাল ফর্ম্যাটে প্রতিলিপি করুন।
- কর্মচারী, প্রশাসক এবং অন্যান্য কর্মীদের জন্য অফিস পদ্ধতি অনুসরণ করুন এবং বিকশিত করুন।
- জব বোর্ডে ওপেন জব পজিশন পোস্ট করার জন্য ম্যানেজারদের নিয়োগে সহায়তা করুন।
- অবস্থানের বিকাশ করে এবং অফিসের প্রশাসনিক চাহিদা কোথায় এবং কীভাবে বাড়তে পারে তা জিজ্ঞাসা করে আমাদের অফিসের কর্মীদের সমর্থন করুন।
- সাধারণ আর্থিক প্রতিবেদনের রেকর্ডগুলি টানুন, প্রতিবেদন তৈরি করুন এবং উপস্থাপনা এবং আসন্ন ইভেন্টগুলির জন্য ডেটা প্রতিলিপিতে সহায়তা করুন।
- অফিস ইভেন্টের সাথে সাধারণ সহায়তা প্রদান করুন এবং কর্মীদের সাথে সর্বাত্মক বৈঠকের জন্য প্রস্তুতি নিন।
- এন্টারপ্রাইজের চাহিদা সমন্বয় করতে অফিস ম্যানেজার এবং অন্যান্য অফিস প্রশাসকদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করুন। অফিসের ক্রিয়াকলাপ সংগঠিত করা, অফিস সহকারীর সাথে সময়সূচী সমন্বয় করা, অফিস পরিষেবা এবং সাধারণ অফিস কার্যাবলী তত্ত্বাবধান করা সহ অ্যাড-হক প্রশাসনিক দায়িত্বগুলিতে সহায়তা করুন।
- ইনকামিং কলের উত্তর দেওয়া, কনফারেন্স রুমের সময়সূচী পরিষ্কার করা, অফিসের স্থান সংগঠিত করা এবং সাধারণ অফিসের কার্যক্রম পরিচালনা করার জন্য অন্যান্য অফিস সহকারীকে সহায়তা করুন।
অফিস প্রশাসকের প্রয়োজনীয়তা
যোগ্য প্রার্থীদের নিম্নলিখিত যোগ্যতা থাকতে হবে:
- উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা বা GED দৃঢ়ভাবে পছন্দ করা হয়.
- বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন, মার্কেটিং বা কমিউনিকেশনে ব্যাচেলর ডিগ্রী একটি শক্তিশালী প্লাস।
- অফিস প্রশাসনে পূর্বের অভিজ্ঞতা একটি শক্তিশালী প্লাস।
- খুব শক্তিশালী সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং স্ব-পরিচালনার ক্ষমতা।
- মাইক্রোসফ্ট অফিস (এক্সেল, ওয়ার্ড এবং অন্যান্য প্রোগ্রাম) এর সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা।
- অফিস বিক্রেতাদের ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করার ক্ষমতা।
- একটি P&L পরিচালনা করার এবং অফিসের প্রয়োজনীয়তার জন্য ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করার ক্ষমতা।
- সমস্ত Google পণ্য সম্পর্কে শক্তিশালী জ্ঞান একটি প্লাস (গুগল স্লাইড, Gmail, এবং অন্যান্য)।
- একজন বিশদ ভিত্তিক পেশাদার যিনি প্রশাসনিক সহায়তা, করণিক ফাংশন পরিচালনা করতে পারেন এবং অন্যান্য স্টাফ সদস্যদের দুর্দান্ত মনোবল সরবরাহ করতে পারেন।
সম্পর্কিত কাজের বিবরণ
- প্রশাসনিক সহকারী কাজের বিবরণ
- প্রশাসনিক কর্মকর্তা কাজের বিবরণ
- এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট কাজের বিবরণ
- প্রশাসনিক সমন্বয়কারী কাজের বিবরণ
- গবেষণা সহকারী কাজের বিবরণ
- আইন সচিব কাজের বিবরণ
- প্রোগ্রাম সহকারী কাজের বিবরণ
- অফিস সহকারী কাজের বিবরণ
- ভার্চুয়াল সহকারী কাজের বিবরণ
- অপারেশন ম্যানেজার কাজের বিবরণ
- অফিস ম্যানেজার কাজের বিবরণ
- রিসেপশনিস্ট কাজের বিবরণ
- মেডিকেল সহকারী কাজের বিবরণ
- প্যারালিগাল কাজের বিবরণ
- ব্যক্তিগত সহকারী কাজের বিবরণ
