কীভাবে ইমেল বা চিঠির মাধ্যমে চাকরির অফার গ্রহণ করবেন (নমুনা)

How Accept Job Offer Email 152806

চাকরির অফার কীভাবে গ্রহণ করবেন তা এখানে। চাকরির প্রস্তাব গ্রহণ করা একজন চাকরিপ্রার্থীর জন্য একটি উত্তেজনাপূর্ণ সুযোগ। নিয়োগকারী ম্যানেজারের কাছে একটি গ্রহণযোগ্যতা ইমেল বা গ্রহণযোগ্যতা পত্র লেখার আগে, চাকরিপ্রার্থীকে চাকরির অফারে কিছু বিবরণ পরীক্ষা করা উচিত যাতে তারা অফারটি গ্রহণ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন এবং ফুল-টাইম বা পার্ট-টাইম চাকরিতে এগিয়ে যেতে পারেন। চাকরির স্বীকৃতি পত্র হল চাকরির প্রস্তাব গ্রহণের একটি পুরানো রূপ। আরো আধুনিক নিয়োগের পরিস্থিতিতে, চাকরির অফার গ্রহণযোগ্যতা ইমেলটি সাধারণত একজন নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে একটি অফিসিয়াল অফার গ্রহণকারী প্রার্থী দ্বারা লেখা হয়।

একটি অফিসিয়াল চাকরির অফার সাধারণত চাকরির ইন্টারভিউয়ের একটি সিরিজের পরে দেওয়া হয়। যখন প্রার্থীকে চাকরির সুযোগ দেওয়া হচ্ছে। যদি শুধুমাত্র একটি চাকরির ইন্টারভিউ হয়ে থাকে, তাহলে আনুষ্ঠানিক চাকরির অফার পাঠানোর সম্ভাবনা কম। একজন প্রার্থী হিসাবে, আপনি যদি সাক্ষাত্কারের প্রক্রিয়া সম্পর্কে অস্পষ্ট হন, তাহলে আরও যাওয়ার আগে আপনাকে নিয়োগকারী বা নিয়োগকারী ম্যানেজারের সাথে আপনার উদ্বেগ প্রকাশ করা উচিত।

লিখিত প্রস্তাবের মধ্যে, চাকরিপ্রার্থীর জন্য কয়েকটি বিবরণ উপস্থিত থাকতে হবে। মূল বেতন বা প্রত্যাশিত বেতন, কাজের শিরোনাম, কোম্পানি এবং চাকরির সুবিধা, একটি শুরুর তারিখ, এবং চাকরির ভূমিকা বা প্রার্থীর ফলাফলের প্রত্যাশার বিবরণ এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা সম্মত হন।

যদি একজন চাকরিপ্রার্থী বেতন বা সুবিধার প্যাকেজ নিয়ে সন্তুষ্ট না হন, তাহলে তাদের নিয়োগকারী বা নিয়োগকারী ম্যানেজারের সাথে কথা বলা উচিত এবং প্রক্রিয়া শুরু করা উচিত। বেতন আলোচনা একটি গ্রহণযোগ্যতা চিঠি বা স্বীকৃতি ইমেল লেখার আগে। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন অন্য কোম্পানির থেকে ভাল অফার বা শর্তসাপেক্ষ অফার উল্লেখ করে নিয়োগকর্তাকে ইমেল না পাঠানোই ভালো। এটি নিয়োগকর্তাকে জড়িত হতে চাওয়া থেকে বিরত রাখতে পারে বেতন আলোচনা অথবা ক্ষতিপূরণ প্যাকেজ পরিবর্তন.

অফার লেটার পাওয়ার পর যোগাযোগ করুন

চাকরিপ্রার্থীদের জন্য প্রথম ধাপ হল অফার লেটার পাওয়ার পর নিয়োগকারীর ম্যানেজার বা নিয়োগকারীর সাথে যোগাযোগ করা। এই যোগাযোগটি কেবল অফার লেটার প্রাপ্তি এবং সমস্ত পক্ষকে জানানো যে চিঠি এবং অফারটি দ্রুত পর্যালোচনা করা হবে। একজন চাকরিপ্রার্থী হিসেবে, অফারটির বিশদ বিবরণ গভীরভাবে পর্যালোচনা করুন। যদি অফারটি একটি কর্মসংস্থান চুক্তি হয়, তাহলে চাকরিপ্রার্থী চুক্তির বিশদ বিবরণ নিয়ে আলোচনা করতে একজন অ্যাটর্নির সাথে যোগাযোগ করতে চাইতে পারেন।

প্রস্তাবিত বেতন গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত নিন

অফারের প্রারম্ভিক বেতন বা মূল বেতন পর্যালোচনা করুন। অফারে খুশি হলে, চাকরির অফার গ্রহণযোগ্যতা পত্র বা ইমেল লিখতে থাকুন যা নিয়োগকর্তাকে এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত সম্পর্কে অবহিত করুন। প্রস্তাবে অসন্তুষ্ট হলে, প্রার্থী একটি পাঠাতে চাইতে পারেন কাউন্টার অফার ইমেল এটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে একটি আলোচনার প্রক্রিয়া শুরু করার রূপরেখা দেয় (সাধারণত বেস বেতনের পরিমাণে একটি ছোট শতাংশ লাফ দিতে)।

পরামর্শ: বেতন নিয়ে আলোচনার উপায় হিসেবে একাধিক কাজের অফার ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। এই সত্যটি প্রকাশ করা যে এটি প্রার্থীর স্বপ্নের কাজ তবে একটি অতিরিক্ত কর্মচারী সুবিধা অন্বেষণ করার ইচ্ছা বা বেস বেতনকে কিছুটা বাড়িয়ে তোলা একটি সম্ভাব্য কর্মচারী হিসাবে পরিস্থিতি পরিচালনা করার আরও ভাল উপায়।

নিয়োগকর্তা আলোচনা করতে ইচ্ছুক হলে, প্রার্থী একটি চূড়ান্ত অফার বা সংশোধিত অফার পাবেন যা প্রার্থী পর্যালোচনা করতে পারেন এবং লিখিত স্বীকৃতি প্রদান করতে পারেন।

কখন বেতন নিয়ে আলোচনা করতে হবে

যদি একটি চাকরির অফার ইতিমধ্যেই আপনার কাছে পাঠানো হয়ে থাকে, তাহলে বেতন বৃদ্ধি নিয়ে আলোচনা করার সঠিক সময় নয়। যদিও কিছুই সত্যিই টেবিলের বাইরে নয়। প্রক্রিয়ার শুরুতে আপনার কী ধরনের বেতন প্রত্যাশা থাকতে পারে তা ব্যাখ্যা করা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি যখন একটি লিখিত চাকরির অফার পান, এতে আপনার এবং নিয়োগকারী পরিচালকের দ্বারা আলোচনা করা বা মৌখিকভাবে গৃহীত বিশদ বিবরণ থাকা উচিত। এর মধ্যে দূরবর্তী কাজের অবস্থা, অর্থ প্রদানের ছুটির সময়, বিচ্ছেদ এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

একটি চাকরির প্রস্তাব গ্রহণ করা গ্রহণযোগ্যতা ইমেল/স্বীকৃতি পত্র (নমুনা ও টেমপ্লেট)

একবার অফারটি পর্যালোচনা করা হলে, প্রার্থী কোম্পানির সংস্কৃতি এবং সুবিধাগুলির সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, প্রার্থীকে একটি লিখিত গ্রহণযোগ্যতা চিঠি বা ইমেল লিখতে হবে। এই ইমেলটি পাঠানো এবং শুরুর তারিখ নির্ধারণ করার পরে, প্রার্থীকে তাদের বর্তমান নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলতে হবে এবং তাদের নতুন নিয়োগকর্তা এবং নতুন চাকরি সম্পর্কে অবহিত করতে হবে (পূর্ববর্তী চাকরির পদত্যাগ প্রক্রিয়া শুরু করা এবং চাকরি অনুসন্ধান শেষ করা)।

ইমেল বিষয় লাইন: [চাকরীর শিরোনাম] ভূমিকা গ্রহণ করা

হার্ড কপি চিঠি

বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা ফোন কলের মাধ্যমে চাকরির প্রস্তাব দেবেন। অথবা ইমেইলের মাধ্যমে। এবং কাজ গ্রহণ করার জন্য একটি খারাপ উপায় নেই. আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন. এবং কাজটি আপনার জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা উল্লেখ করুন। এবং প্রক্রিয়ার পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না।

যখন প্রয়োজন হয়, চাকরির শর্তাবলী বা অফারের শর্তাবলী সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। অথবা প্রয়োজনে আরও বিশদ বিবরণ। উদাহরণস্বরূপ, স্বাস্থ্য বীমা তথ্য, পিতৃত্বকালীন ছুটির তথ্য, বা অন্যান্য বেতন এবং সুবিধার তথ্য। সমস্ত অতিরিক্ত তথ্য যা একজন কর্মচারী হিসাবে কাজে লাগবে।

লিখিতভাবে একটি অফার প্রাপ্তির মানে এই নয় যে গ্রহণযোগ্যতা চিঠিটিও লিখিত হতে হবে। একটি আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি চিঠি লিখতে, আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ফোন নম্বর এবং ইমেল মত. এবং নিচের মত কিছু লিখুন।

প্রো টিপ: ইমেলের মাধ্যমে একটি হার্ড কপি চিঠি পাঠানোর সময়, একটি স্পষ্ট বিষয় লাইন ব্যবহার করতে ভুলবেন না যা কাজের প্রস্তাব গ্রহণ করার ইঙ্গিত দেয়। এমন কিছু, 'এক্স হিসাবে অবস্থান গ্রহণ করা।'

চাকরির স্বীকৃতি চিঠির নমুনা