2022 এর জন্য একটি কাউন্টার অফার ইমেল (উদাহরণ) দিয়ে বেতন নিয়ে আলোচনা করুন

Negotiate Salary With Counter Offer Email 1521438

আপনি যখন একটি কাজের প্রস্তাব পাবেন, এটি দুটি আকারে আসবে। চাকরির একটি ইমেল বা আনুষ্ঠানিক অফার লেটার। কিন্তু আপনি যদি উচ্চ বেতন চান? কাউন্টারঅফার চিঠি কাউন্টার অফার ইমেল, এবং সাধারণ বেতন আলোচনা যোগাযোগ সঞ্চালিত হতে পারে.

কিন্তু এগুলো কিভাবে লিখবেন? এবং কোন পদ্ধতি ব্যবহার করা ভাল? একটি কাউন্টারঅফার ইমেল বা একটি কাউন্টার অফার লেটার?

এই লেখাটি এই প্রশ্নগুলির এবং আরও অনেক কিছুর উত্তর দিতে চলেছে যা আপনার কাছে একজন চাকরিপ্রার্থী হিসাবে থাকতে পারে যারা তাদের আর্থিক ভবিষ্যত নিশ্চিত করতে চাইছেন।

আমরা ঝাঁপিয়ে পড়ার আগে, আসুন প্রথমে কাউন্টার অফার কী এবং কাউন্টার অফার প্রস্তাবপত্র কী তা বুঝতে পারি।

একটি কাউন্টার অফার কি?

যখন একজন চাকরিপ্রার্থী চাকরির অফার পান, তখন তা হয় একটি ইমেল ফরম্যাটে বা চাকরির আনুষ্ঠানিক চিঠিতে আসে। এই উভয় পদ্ধতিতে নিয়োগকর্তা বার্ষিক বেতনের পরিপ্রেক্ষিতে চাকরিপ্রার্থীদের কী অর্থ প্রদানের প্রত্যাশা করেন সে সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে।

যখন আপনি, চাকরিপ্রার্থী, আসল অফারে সন্তুষ্ট না হন, তখন আপনি নিয়োগকর্তাকে উচ্চ অর্থের সাথে মূল অফারটি পুনর্বিবেচনা করতে বলতে পারেন। এটি একটি পাল্টা প্রস্তাব হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে.

কাউন্টার অফার লেটার কি?

একটি কাউন্টার অফার লেটার হল একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি যেখানে আপনি, চাকরিপ্রার্থী, উচ্চতর ক্ষতিপূরণের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক চাকরির অফারে সাড়া দিচ্ছেন। এই চিঠিগুলি রূপরেখা দেয় কেন আপনি মনে করেন যে উচ্চ বেতনের যোগফল আপনার জন্য আরও উপযুক্ত হতে পারে।

এই চিঠিগুলিতে প্রায়শই সহায়ক পরিসংখ্যান এবং অন্তর্দৃষ্টি থাকে যা নিয়োগকর্তা হয়তো জানেন না যে আপনি কেন বেতনের জন্য আপনার পাল্টা প্রস্তাবটি ন্যায়সঙ্গত বলে মনে করেন।

আমার দেবদূত সংখ্যা 11

কি পরিমাণের সাথে পাল্টা করা উচিত?

আপনি যদি আপনার কাউন্টারঅফারে বেতনের কতটা বৃদ্ধির জন্য চাওয়া উচিত তা নির্ধারণ করার চেষ্টা করছেন, তাহলে প্রথমে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আপনার অবস্থান বা চাকরির শিরোনামের গড় বাজার হার বিবেচনা করুন।

ওয়েবসাইট যেমন বেতন কাঠামো এবং বেতন.কম ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিকস (BLS) এর উপর ভিত্তি করে আপনার চাকরির শিরোনামের জন্য গড় জাতীয় বেতন কত তা নির্ধারণে সহায়ক হতে পারে।

যদিও, বেতন ক্ষতিপূরণের ক্ষেত্রে আপনার যা করা উচিত তা সর্বদা আপনার বেঞ্চমার্ক করা উচিত নয়। আপনার যদি খুব কম অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে আপনি গড় বাজার হারের নীচে এমন একটি চিত্রের সাথে ঠিক হতে পারেন।

আপনার যদি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে আপনি একটি বেতনের অঙ্ক চাইতে পারেন যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের গড় বাজার হারের চেয়ে বেশি। আপনার বেতন কী হওয়া উচিত তা বিচার করার প্রাথমিক উপায় হল বাজার (অর্থাৎ, আপনার একই কাজের শিরোনামে অভিজ্ঞতার গড় প্রত্যাশিত)।

অতিরিক্ত বেতনের জন্য জিজ্ঞাসা করার সময় এখানে কিছু সাধারণ নিয়ম রয়েছে।

সামগ্রিক বেতন 5% বৃদ্ধির জন্য জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে। আপনার বেস বেতনের ক্ষতিপূরণে 5% বাম্পের জন্য জিজ্ঞাসা করার সময়, আপনার এটি পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। যতদিন আপনার চাকরির ইন্টারভিউ শক্তিশালী ছিল, 5% বৃদ্ধির জন্য জিজ্ঞাসা করা একটি সহজ রাস্তা।

সামগ্রিক বেতন 10% থেকে 15% বৃদ্ধির জন্য জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে। এটা চাওয়ার কোনো ক্ষতি নেই। যদিও, আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে এটি নাও দিতে পারে। 10% চিহ্ন অতিক্রম করলে, আপনি ব্যবসার জন্য একটি বড় ব্যয় হয়ে উঠবেন। মনে রেখ; কর্মসংস্থান কর আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনাকে কর্মী রাখা ব্যয়বহুল করে তোলে।

সামগ্রিক বেতন 20% বৃদ্ধির জন্য জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে। আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে এটি প্রদান করতে চান এমন একটি খুব কম সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি অবশ্যই জিজ্ঞাসা করতে পারেন। কিন্তু একটি 20% বৃদ্ধি খাড়া। প্রকৃতপক্ষে, বেশিরভাগ গড় বেতন সর্বোচ্চ 5% থেকে 12% বৃদ্ধি পায়। অর্থ, আপনার নিয়োগকর্তার এই বৃদ্ধির সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার সম্ভাবনা ক্ষীণ হতে চলেছে। আপনি এই মুহুর্তে অন্যান্য অবস্থানের সন্ধান করতে চাইতে পারেন।

বেতন নিয়ে আলোচনা করে আপনি কি চাকরির অফার হারাতে পারেন?

এটি চাকরি প্রার্থীদের দ্বারা জিজ্ঞাসা করা একটি সাধারণ প্রশ্ন, আপনি কি বেতন নিয়ে আলোচনা করে চাকরির অফার হারাতে পারেন? উত্তর হল না। তুমি পার না. যদি না আপনি একটি আকস্মিক, ঘষিয়া তুলিয়া ফেলিতে সক্ষম, এবং অপেশাদার উপায়ে একটি বেতন আলোচনা করার সিদ্ধান্ত নেন।

আপনি যে সমস্ত চাকরির অফার পেয়েছেন তার জন্য প্রশংসা দেখানো নিশ্চিত করবে যে আপনার ভবিষ্যত নিয়োগকর্তা তাদের আসল চাকরির অফার বাতিল করার সিদ্ধান্ত নেবেন না, যা ঘটতে পারে।

চাকরির অফার এবং বেতন নিয়ে আলোচনা করার সময় আপনার যোগাযোগ পেশাদার এবং ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের উচ্চ ডিগ্রির সাথে রাখুন। এটি আপনার কাছে অপরিচিত কিছু হলে কীভাবে আলোচনা করতে হয় সে সম্পর্কে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য এই লেখায় আমাদের উদাহরণগুলি ব্যবহার করুন৷

কাউন্টার অফার পাঠানোর পদ্ধতি

বেতনের ক্ষেত্রে পাল্টা অফার পাঠানোর জন্য দুটি প্রাথমিক পদ্ধতি রয়েছে। পদ্ধতিগুলো হলঃ

• ইমেইলের মাধ্যমে
• আনুষ্ঠানিক মুদ্রিত চিঠি দ্বারা

এটি আর একটি আনুষ্ঠানিক মুদ্রিত চিঠি পাঠানোর সুপারিশ করা হয় না। এটা খুব বেশী সময় লাগবে. এবং আপনার নিয়োগকর্তা সদয়ভাবে দেখবেন না যে আপনি তাদের অফার লেটারের উত্তর দিতে এত সময় নিয়েছেন।

ইমেল, অন্তত 2019 এবং এখন 2020 এ, একেবারে সুপারিশ করা হয়। এটি আপনার নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করার একটি অনেক দ্রুত ফর্ম। যা তাদের নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে।

কাউন্টার অফার লেটার সেরা অভ্যাস

এই নির্দেশিকাগুলি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে আপনার যোগাযোগ ভালভাবে গ্রহণ করা হয়েছে এবং পেশাদারিত্ব এবং ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের সাথে তৈরি হয়েছে।

আপনার বার্তা সংক্ষিপ্ত রাখুন. আপনার বেতন বৃদ্ধির জন্য আপনার যুক্তিকে সমর্থন করার চেষ্টা করা এবং ভিক্ষা করা বা অতিরিক্ত সমর্থন না করাই ভাল। আপনার বার্তাটি সরল, সোজা সামনে, বিন্দু পর্যন্ত এবং সামান্য বা কোন আবেগ ছাড়াই রাখুন। মনে রাখবেন, আপনার ভবিষ্যৎ নিয়োগকর্তা আপনার বিরুদ্ধে ব্যক্তিগত পদক্ষেপ নিচ্ছেন না। এই অবস্থানের জন্য তাদের কাছে এই বাজেটের একমাত্র পরিমাণ হতে পারে। আপনার আলোচনা থেকে আবেগ দূরে রাখুন.

স্পষ্টভাবে এবং চাহিদা ছাড়াই যোগাযোগ করুন। চাহিদা তৈরি করবেন না। শুধু একটি অতিরিক্ত বেতনের জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং কেন আপনি এটি ন্যায্য মনে করেন তা বলুন। তারপর এগিয়ে যান। এটা দাবি করবেন না।

সর্বদা বিনয়ী হন। এটা যথেষ্ট বলা যাবে না। কিন্তু আপনি যে প্রস্তাব পেয়েছেন তার জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা দেখান। এটি নিয়োগকর্তার তাদের আসল অফার বাতিল করার সুযোগকে বাধা দেবে যদি তারা মনে করে যে আপনি প্রথম অফারটির প্রশংসা করছেন না।

আপনার প্রয়োজন হলে পূর্ববর্তী কাজের ইতিহাস বা পরিসংখ্যান ব্যবহার করুন। আপনি যদি মনে করেন যে আপনার নিয়োগকর্তা আপনার মূল্য সঠিকভাবে মূল্যায়ন করছেন না, তাহলে কিছু পূর্ববর্তী কাজের উদাহরণ বা কৃতিত্বের সাথে আপনার কারণগুলিকে সমর্থন করুন যা সমর্থন করে যে কেন আপনি তাদের মূল্যের চেয়ে বেশি মূল্যবান।

সময়নিষ্ঠ হতে. দুর্বল ব্যাকরণ পেশাদারিত্বের সাথে কথা বলে না। আপনার বার্তাটি সময়নিষ্ঠ রাখার চেষ্টা করুন, সামান্য থেকে কোন বানান ত্রুটি এবং দুর্দান্ত ব্যাকরণ ছাড়াই।

অন্যান্য সুবিধা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা বিবেচনা করুন. আপনি যদি বেতন নিয়ে আলোচনা করতে না চান। তারপরে অতিরিক্ত সুবিধাগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার কথা বিবেচনা করুন যা আপনি হয়তো জানেন না। কর্মচারী বেনিফিট প্রায়ই ক্ষতিপূরণ একটি ফর্ম. এবং এটি বেস বেতন সম্পর্কে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করতে পারে।

কাউন্টার অফার ইমেল উদাহরণ

নীচে একটি উদাহরণ কাউন্টার অফার ইমেল যেখানে আপনি 5% বৃদ্ধির জন্য জিজ্ঞাসা করছেন৷ মনে রেখ; একটি 5% বৃদ্ধি খুব সম্ভবত. এবং বেশিরভাগ নিয়োগকর্তারা আশা করবেন আপনি তাদের আসল অফারটি মোকাবেলা করবেন। আপনি যদি 5% চান তবে নীচের সহজ ইমেলটি ব্যবহার করুন।

যদি আপনার কাউন্টারটি 5% ইমেলের চেয়ে বেশি হয়

নীচে একটি উদাহরণ যেখানে আপনি বেস বেতনে 5% এর বেশি বৃদ্ধির জন্য জিজ্ঞাসা করছেন।

• আমার পূর্ব অভিজ্ঞতায়, আমি 18 টিরও বেশি নতুন সফ্টওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার নিয়োগ করেছি। এবং আমি আগ্রহী এবং আপনার কোম্পানির অধীনে ভাড়া আশা করা হবে.
• আমার পূর্ব অভিজ্ঞতা, আমি সামগ্রিক বিক্রয় রাজস্ব বৃদ্ধি করতে সক্ষম ছিল. আমি এই একই ক্যালিবারে পারফর্ম করতে আগ্রহী এবং প্রত্যাশিত হব।

কাউন্টার অফার ইমেল বিষয় লাইন

একটি বিষয় লাইন নির্বাচন করার সময়, এটি সর্বদা সহজ রাখা ভাল। আপনার ভবিষ্যৎ নিয়োগকর্তা যদি ইমেলের মাধ্যমে আপনার চাকরির অফার পাঠিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার আলোচনার জন্য একটি নতুন ইমেল থ্রেড শুরু করার পরিবর্তে সেই ইমেলের উত্তর দেওয়া ভাল।

35 বছর বয়সী মানুষের জন্য উপহার

কিন্তু যদি তারা আপনার আসল চাকরির অফারটি প্রিন্ট করা কাগজের মাধ্যমে পাঠায় বা হয়ত একটি গ্রুপ ইমেল থ্রেডের অংশ হিসাবে, আপনি আলোচনার একটি নতুন লাইন শুরু করতে চাইতে পারেন।

এটি করার সময়, এই বিষয় লাইনগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:

• 'চাকরির প্রস্তাবের বিষয়ে'
• 'কর্মসংস্থান অফার সম্পর্কে'
• 'কর্মসংস্থান প্রস্তাব সংক্রান্ত প্রশ্ন'

চাকরির সন্ধানকারীর প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

একটি পাল্টা অফার লেটার লেখা এবং বিতরণ সম্পর্কে চাকরিপ্রার্থীদের যে প্রশ্নগুলি রয়েছে৷

কোনটি ভাল, একটি কাউন্টার অফার লেটার বা কাউন্টার অফার ইমেল?

আজকের বর্তমান পরিবেশে লিখিত চিঠি পাঠানোর সম্ভাবনা খুবই কম। আপনার নিয়োগের ব্যবস্থাপক আপনার ধারণার চেয়ে অনেক তাড়াতাড়ি বেতন অফার সম্পর্কে আপনি কী মনে করেন তা জানতে চান। এটি কাউন্টার-অফার লেটারের যেকোনো অতিরিক্ত ফর্মের জন্য যায় যেমন কাউন্টার প্রপোজাল লেটার, কাউন্টার লেটার বা চাকরির চিঠি যা বেতনের সাথে কথা বলে। বেতন নিয়ে আলোচনা করার সময়, আপনার নিয়োগকর্তা খুব দ্রুত প্রাথমিক অফার সম্পর্কে আপনি কী মনে করেন তা জানতে চাইবেন।

আমি কিভাবে একটি পাল্টা প্রস্তাবের সাথে যোগাযোগ করব?

আপনার বেতনের আলোচনার বিষয়ে চিন্তা করার সময় তাদের মৌলিক নিয়ম হল প্রাথমিক অফার যাই হোক না কেন তার সাথে 5% যোগ করা। মূল বেতনের 5% নয় কিন্তু অফার লেটারে আপনার মোট প্যাকেজ ক্ষতিপূরণ যা বর্ণনা করা হয়েছে তার উপরে 5%। বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা এতে সম্মত হবেন। আপনি একটি পাল্টা অফার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনি সম্পূর্ণ চাকরির অফারটি পড়েছেন তা নিশ্চিত করুন। ক্ষতিপূরণ প্যাকেজের মধ্যে এমন সুবিধা থাকতে পারে যা আপনার নিয়োগকর্তা বিবেচনা করছেন, যেমন সাইনিং বোনাস বা বিশেষ সুবিধা। সেখান থেকে, আপনি চূড়ান্ত অফার পেতে সক্ষম হওয়া উচিত।

যদি আমি আশা করছিলাম তার চেয়ে অনেক কম বেতনের প্রস্তাব দেওয়া হয়?

চাকরি প্রার্থী হিসেবে এমনটা হয়। দুর্ভাগ্যবশত, যদি নিয়োগকর্তা আপনার কাঙ্খিত বেতনের সীমার মধ্যে না পান, তাহলে আপনাকে চলে যেতে হবে এবং অন্য অফার বা একটি নতুন চাকরি বিবেচনা করতে হবে। এটি প্রক্রিয়াটির একটি স্বাভাবিক অংশ। এটি হতাশাজনক হতে পারে তবে এটি একটি বাস্তবতা।

আমার নিয়োগকর্তা বেতন পাল্টা অফার পেয়ে এবং এটি গ্রহণ করার পরে আমার কি একটি গ্রহণযোগ্যতা পত্র পাঠানো উচিত?

আপনি যদি আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা বা বর্তমান নিয়োগকর্তার সাথে বেতন এবং ক্ষতিপূরণ প্যাকেজ সম্পর্কে ইমেলের মাধ্যমে আলোচনা করছেন, তাহলে আপনাকে একটি চিঠি পাঠানোর প্রয়োজন নেই। আপনি কেবল ইমেল দ্বারা অবস্থান গ্রহণ করা উচিত. আপনি জানতে পারবেন কখন সময় প্রস্তুত হবে যেহেতু নিয়োগকারী ম্যানেজার বা এইচআর টিমের সদস্য আপনার প্রাথমিক বেতন আলোচনার ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাবেন এবং আপনাকে জানাবেন যে তারা আপনার কাউন্টার গ্রহণ করেছে।

যদি এটি একটি বর্তমান নিয়োগকর্তার দ্বারা একটি নতুন কাজের প্রস্তাব গ্রহণ করার একটি প্রক্রিয়া হয়? প্রক্রিয়ার কোন অংশ ভিন্ন?

না। এটা কোন ব্যাপার না যে এটি একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা এবং আপনি একজন চাকরির আবেদনকারী হিসেবে আলোচনা করছেন। অথবা যদি আপনি বর্তমান কর্মচারী হিসাবে আলোচনা করছেন। প্রক্রিয়া একই হতে যাচ্ছে. আপনি একজন মানব সম্পদ কর্মী সদস্যের সাথে কথা বলবেন এবং ক্ষতিপূরণ নিয়ে আলোচনা করবেন। আদর্শভাবে, আপনি যে নতুন ভূমিকার কথা বলছেন তাতে বেতন বৃদ্ধি পেয়েছে। এই উভয় ক্ষেত্রেই, উপরের ইমেল উদাহরণটি যথেষ্ট হওয়া উচিত এবং আপনার চাকরির অফারটির জন্য আপনাকে পাল্টা অফার লেটার লিখতে হবে না।