প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা - সংজ্ঞা, উদাহরণ, দক্ষতার তালিকা

Project Management Skills Definition 152760

প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা কি? প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা হল সেই বৈশিষ্ট্য এবং গুণাবলী যা একজন সফল প্রকল্প পরিচালকের অবশ্যই থাকতে হবে।

প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা কি?

যদিও 'প্রজেক্ট ম্যানেজার' একটি সাধারণ কাজের শিরোনাম বলে মনে হতে পারে, এই পদটি প্রকল্পগুলিকে সময়সূচীতে রাখার চেয়ে আরও অনেক কিছুর জন্য দায়ী। একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক সক্ষম হতে হবে:

• গর্ভধারণ থেকে সমাপ্তি পর্যন্ত, প্রকল্পগুলি পরিচালনা করুন।
• টাইমলাইন এবং পূর্বাভাস তৈরি করুন।
• প্রকল্পের সাথে যুক্ত ঝুঁকি এবং সম্ভাবনার মূল্যায়ন করুন।
• প্রকল্পের জীবনচক্রের সমস্ত পর্যায়গুলি সম্পাদন করুন।
• বাজেট সৃষ্টি, বরাদ্দ এবং ব্যবস্থাপনা।
• সকল স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করুন।
• সমস্যা এবং অসুবিধাগুলি সমাধান করুন।
• সমাপ্ত পণ্য বা পরিষেবা প্রদান (এবং ঘন ঘন রক্ষণাবেক্ষণ)।

প্রজেক্ট ম্যানেজারের কাজ কি?

একটি প্রজেক্ট ম্যানেজার নির্দিষ্ট উদ্যোগের জন্য দায়ী যা কঠোর সময়সীমা, সময়সূচী এবং বাজেট মেনে চলতে হবে। একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার প্রকল্পের সময়কালে বিভিন্ন কাজের জন্য দায়ী, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি রয়েছে:

প্রকল্পের পরিধি সংগঠিত করা এবং নির্ধারণ করা:

• একটি বিস্তারিত কাজের পরিকল্পনা তৈরি করে প্রয়োজনীয় কাজের সুযোগ নির্ধারণ করুন।
• কে এবং কখন কাজটি সম্পাদন করবে তা চয়ন করুন।
• যেকোনো সম্ভাব্য বিপদের মূল্যায়ন করুন এবং সেগুলিকে কমিয়ে আনার বা পরিচালনা করার চেষ্টা করুন।

সম্পাদন এবং পরিচালনা:

• নিশ্চিত করুন যে সমস্ত কাজ যথাযথ মান সম্পন্ন হয়েছে।
• পুরো প্রকল্প জুড়ে একটি কঠোর বাজেট পরিচালনা এবং বজায় রাখুন।
• প্রকল্পটি সময়মতো চলছে তা নিশ্চিত করুন।
• প্রকল্পের সাথে জড়িত দলের সদস্যদের অনুপ্রাণিত করুন।
• উৎপাদনশীলতার যে কোনো প্রতিবন্ধকতা দূর করুন।
• মানুষের বিভিন্ন গ্রুপ দ্বারা সম্পাদিত কাজ সমন্বয়.
• যে কোন পরিবর্তন ঘটবে তার সাথে মোকাবিলা করুন এবং প্রয়োজনে মানিয়ে নিতে ইচ্ছুক।

বিতরণ এবং বন্ধ:

• সমাপ্তির মাধ্যমে প্রকল্পের বাজেট পরিচালনা করুন।
• পরিচালনা এবং স্টেকহোল্ডার প্রত্যাশা প্রদান.
• স্টেকহোল্ডারদের কাছে প্রকল্পের স্থিতি এবং অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলি সমাধান করা।
• ম্যানেজমেন্টের কাছে প্রদর্শন করুন যে প্রকল্পটি প্রকল্পের মৌলিক ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যগুলি মেনে চলে।
• নিশ্চিত করুন যে প্রকল্পটি প্রাথমিকভাবে বর্ণিত সমস্ত প্রত্যাশিত ফলাফল এবং সুবিধাগুলি অর্জন করে।

আপনার বাম কানে আধ্যাত্মিকভাবে বাজলে এর অর্থ কী

অবশেষে, একজন সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপক উত্সাহী এবং খুশি। তারা সরাসরি যোগাযোগকারী যারা সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সম্মান এবং বিশ্বাস উপভোগ করে। এমনকি অসুবিধার সময়েও, কার্যকর পুনরুদ্ধারের ব্যবস্থা প্রদান করে স্টেকহোল্ডারদের আস্থা বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

মূল প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা

প্রযুক্তিগত দক্ষতা (বা কঠিন দক্ষতা, যেমনটি কখনও কখনও বলা হয়) একটি ভাল প্রকল্প পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় আরও বাস্তব এবং পরিমাপযোগ্য প্রতিভা।

পরিকল্পনা বা পূর্বাভাস

এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে কার্যকর প্রকল্প পরিচালনার জন্য পরিশীলিত পরিকল্পনা প্রয়োজন। এটি কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যখন একাধিক প্রকল্প পরিচালকদের সময়সীমা এবং সংস্থান প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে অবগত অনুমান করতে হবে।

যে যখন ভবিষ্যদ্বাণী ছবির প্রবেশ. প্রজেক্ট ম্যানেজারদের অবশ্যই তাদের কাছে থাকা তথ্যের উপর ভিত্তি করে পূর্বাভাস এবং অনুমান করতে হবে।

ঝুকি ব্যবস্থাপনা

প্রতিটি প্রচেষ্টার সাথে কিছু স্তরের ঝুঁকি জড়িত। সম্ভবত আপনি যখন এটি চান তখন একটি সংস্থান অনুপলব্ধ হবে, অথবা একটি ক্লায়েন্টের অনুমোদনের কারণে আপনার সময়সূচী কয়েক দিন পিছলে যাবে।

প্রকল্প পরিচালকরা ঝুঁকির চারপাশে নেভিগেট করার জন্যই দায়ী নয়, তাদের সম্পূর্ণরূপে নির্মূল করার জন্য তাদের ভবিষ্যদ্বাণী করার জন্যও দায়ী।

বাজেটিং

ব্যবসার মাত্র 2.5% তারা কার্যকরভাবে গ্রহণ করা সমস্ত কাজ শেষ করে। বাকিগুলো দেরিতে, বাজেটের বেশি বা উভয়ই।

প্রজেক্ট ম্যানেজাররা তারা যে আর্থিক সীমাবদ্ধতার মুখোমুখি হন সে সম্পর্কে সচেতন এবং সেই সীমাবদ্ধতার মধ্যে সফলভাবে প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য তাদের বাজেট এবং আর্থিক ব্যবস্থাপনার ক্ষমতা নিয়োগ করে।

ট্র্যাকিং

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট শুধুমাত্র একটি কাজ শেষ করা নয়; এটা একটা টাস্ক ভালোভাবে সম্পন্ন করার বিষয়ে। এটি ঘটবে না যদি প্রকল্প পরিচালকরা পরিস্থিতির উপর একটি ধ্রুবক নাড়ি বজায় না রাখে।

তাদের অবশ্যই তাদের কর্মক্ষমতা ট্র্যাকিং এবং পর্যবেক্ষণ ক্ষমতা প্রয়োগ করতে হবে যাতে প্রকল্পগুলি সময়মতো এবং বৃহত্তর কোম্পানির লক্ষ্য অনুযায়ী সম্পন্ন হয়। তা না হলে কেন নয়? তারা প্রয়োজনীয় কোর্স সংশোধন করবে।

পিএমপি পদ্ধতি

অ্যাজিল থেকে জলপ্রপাত পর্যন্ত বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালনার কৌশল এবং পদ্ধতি উপলব্ধ রয়েছে। এই নির্দেশিকাগুলি প্রকল্পগুলির তত্ত্বাবধান এবং সমাপ্তির জন্য সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি প্রদান করে।

অভিজ্ঞ প্রকল্প পরিচালকরা এই কৌশলগুলি সম্পর্কে সচেতন এবং তাদের দল এবং প্রকল্পগুলির জন্য কোনটি সবচেয়ে উপযুক্ত তা মূল্যায়ন করতে পারে।

অগ্রগামী মহিলা হ্যাম এবং আলু ক্যাসেরোল

নেতৃস্থানীয় মিটিং

কিকঅফ, স্ট্যাটাস আপডেট এবং রেট্রোস্পেক্টিভ-এর জন্য মিটিং - একটি সাধারণ প্রকল্প প্রক্রিয়ায় বেশ কয়েকটি মিটিং জড়িত থাকবে, যার মধ্যে বেশিরভাগই প্রকল্প পরিচালকের সভাপতিত্বে থাকবে।

ফলস্বরূপ, একজন প্রজেক্ট ম্যানেজারকে অবশ্যই মিটিং সুবিধায় পারদর্শী হতে হবে, যার মধ্যে একটি এজেন্ডা তৈরি করা, নোট নথিভুক্ত করা এবং অ্যাকশন আইটেমগুলি অনুসরণ করা অন্তর্ভুক্ত।

ডোমেন দক্ষতা

প্রজেক্ট ম্যানেজাররা নির্মাণ থেকে শুরু করে তথ্যপ্রযুক্তি এবং এর মধ্যে সবকিছুর মধ্যে বিস্তৃত সেক্টরে নিযুক্ত হন। যদিও এটির প্রয়োজন হয় না, প্রকল্প পরিচালকের জন্য সেক্টর এবং তারা যে ধরণের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করছেন সে সম্পর্কে কাজের জ্ঞান থাকা উপকারী।

এই ডিগ্রী জ্ঞান তাদের খরচ, সময়সীমা, এবং সম্পদের প্রয়োজনীয়তা আরও সুনির্দিষ্টভাবে ভবিষ্যদ্বাণী করতে সক্ষম করে।

সফটওয়্যার ব্যবহার

সেরা প্রকল্প পরিচালকরা অগোছালো স্প্রেডশীট এবং টাস্ক তালিকা ব্যবহার করে একটি প্রকল্পের সমস্ত দিক সমন্বয় করার চেষ্টা করার বিপদ সম্পর্কে ভালভাবে সচেতন।

এর পরিবর্তে, তারা যোগাযোগকে কেন্দ্রীভূত করতে, সহযোগিতাকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে প্রকল্প পরিকল্পনাগুলিকে ইস্ত্রি করার বিশেষজ্ঞ।

প্রকল্প ব্যবস্থাপক নরম দক্ষতা

তাদের শুধু প্রকল্প ব্যবস্থাপনা জীবনবৃত্তান্ত ফিলার হিসাবে বিবেচনা করুন. পুনর্বিবেচনা করুন। কোমল প্রতিভা বেশ মূল্যবান।

নেতৃত্বের দক্ষতা

প্রজেক্ট ম্যানেজার হল প্রজেক্টের লিডার এবং অনেক ক্ষেত্রে, টিম লিডারও। তারা দলের দৃষ্টিভঙ্গি প্রতিষ্ঠার জন্য দায়বদ্ধ এবং নিশ্চিত করে যে সমস্ত সদস্য প্রতিটি পর্যায়ে প্রকল্পটি দেখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং অনুপ্রাণিত।

এর জন্য এক্সিকিউটিভ এবং প্রজেক্ট টিম বাই-ইন প্রয়োজন। উপরন্তু, এই নেতাদের তাদের করণীয় তালিকাগুলি পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়, সরঞ্জাম এবং অন্যান্য সংস্থান সরবরাহ করা উচিত।

মৌখিক যোগাযোগের দক্ষতা

যোগাযোগ নিঃসন্দেহে প্রকল্প পরিচালনার ক্ষমতার যেকোনো তালিকার শীর্ষে। এই শব্দটি লিখিত এবং কথ্য উভয় যোগাযোগকে অন্তর্ভুক্ত করে।

প্রকল্প পরিচালকদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে দলের সদস্য এবং স্টেকহোল্ডারদের প্রকল্পের কৌশল, সময়সূচী এবং বাজেট সম্পর্কে অবহিত করা হয়েছে, সেইসাথে সাম্প্রতিক কোনো উন্নয়ন সম্পর্কে অবগত রাখা হয়েছে।

সহযোগিতার দক্ষতা

সাধারণত, একটি প্রকল্প শেষ করার জন্য একটি সম্প্রদায়ের প্রয়োজন হয়। প্রজেক্ট ম্যানেজারের প্রাথমিক দায়িত্ব হল প্রকল্পের লক্ষ্যের চারপাশে দলের সদস্যদের একত্রিত করা, কাজগুলির সমন্বয় সাধন করা এবং সবাই একসাথে সফলভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করা।

এটি করার জন্য, একজন প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই একজন দক্ষ সহযোগী হতে হবে। এর মধ্যে বিরোধ নিষ্পত্তিও অন্তর্ভুক্ত, কারণ প্রকল্পগুলি নিয়ে দ্বন্দ্ব অনিবার্য৷

সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা

প্রতিটি প্রজেক্ট ম্যানেজারের সময় উচ্চ চাহিদার মধ্যে থাকবে - অনেক বেশি তাই যখন অনেক বিভাগ এবং দলের সদস্যদের যোগাযোগের বিন্দু হিসাবে পরিবেশন করা হয়।

তাদের অবশ্যই তাদের নিজস্ব সময় এবং অন্যান্য প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের সময় এবং ক্ষমতা পরিচালনা করতে হবে।

সাংগঠনিক দক্ষতা

যদিও সময়সীমা, সংস্থান এবং কাজের নির্ভরতা যে কারও মাথা ঘোরাতে পারে, একজন প্রকল্প পরিচালক তাদের একটি পুরস্কৃত চ্যালেঞ্জ হিসাবে দেখেন।

সবচেয়ে কার্যকরী প্রজেক্ট ম্যানেজাররা সুসংগঠিত এবং সমস্ত চলমান অংশের ট্র্যাক রাখতে পারদর্শী।

সমস্যা সমাধানের দক্ষতা

আপনি যতটা বিশ্বাস করতে চান যে আপনার প্রকল্পটি ভালভাবে চলবে, অপ্রত্যাশিত অসুবিধাগুলি নিশ্চিত।

প্রধান দেবদূত রাফেল নিরাময় প্রার্থনা

একটি সমস্যা একটি প্রকল্প পরিচালককে নিরুৎসাহিত করতে পারে না। এর পরিবর্তে, তাদের অবশ্যই প্রকল্পটিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার উপায়গুলি তৈরি করতে হবে - এমনকি যখন সেরা পরিকল্পনাগুলি উন্মোচিত হয় তখনও৷

অভিযোজন দক্ষতা

অভিযোজনযোগ্যতা এমন একটি গুণ যা প্রকল্প পরিচালকদের অবশ্যই থাকতে হবে। যদিও পরিকল্পনা একটি প্রয়োজনীয় ক্ষমতা, তারা তাদের পদ্ধতিতে এতটা কঠোর হতে পারে না যে অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটলেই সবকিছু ভেঙে পড়ে।

প্রকল্প পরিচালকেরা বিপত্তি থেকে দ্রুত পুনরুদ্ধার করতে হবে, ঘুষি মারতে হবে এবং প্রকল্পটি এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য কৌশল তৈরি করতে হবে।

আমি কীভাবে প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা উন্নত বা বিকাশ করতে পারি?

প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসেবে চাকরিতে সফল হওয়ার জন্য আপনার প্রচুর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের দক্ষতার প্রয়োজন হবে।

পড়া: আপনার দিগন্ত প্রসারিত করতে এবং আপনার ক্ষমতাকে সম্মানিত করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য বেশ কয়েকটি সংস্থান উপলব্ধ রয়েছে। আপনি একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বই বাছাই করতে পারেন এবং আপনার নিজের গবেষণা পরিচালনা করতে পারেন। অতিরিক্ত সংস্থান, যেমন আমাদের ব্লগ, ইবুক, এমনকি আমাদের প্রকল্প পরিচালনার নির্দেশিকা, আপনাকে একটি শক্তিশালী ভিত্তি স্থাপনে সহায়তা করতে পারে।

একটি কোর্সে ভর্তি করা: বিশ্বস্ত প্রতিষ্ঠান থেকে উপলব্ধ বেশ কিছু স্বীকৃত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কোর্স রয়েছে যা আপনাকে আপনার ক্ষমতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট আটটি স্বতন্ত্র শংসাপত্র প্রদান করে এবং বিশ্বব্যাপী পেশাদার সংস্থাগুলি অতিরিক্ত শংসাপত্রগুলি অফার করে যা আপনার প্রকল্প পরিচালনার ক্ষমতার বিকাশে সহায়তা করতে পারে।

একটি গ্রুপে যোগদান: সংগঠন যেমন পিএমআই , আইপিএমএ , এবং প্রকল্প পরিচালকদের জন্য সমিতি আপনাকে সরঞ্জাম, সংস্থান এবং সমমনা ব্যক্তিদের নেটওয়ার্ক দিয়ে সজ্জিত করতে পারে।

একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের সাথে পরিচিত হন: কারণ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার একটি স্তম্ভিত ব্যবহার করা হয় 77% উচ্চ-কার্যকারি প্রকল্প , আপনার একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মের সাথে কিছু অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হবে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপক দক্ষতা তালিকা (নরম দক্ষতা)

নীচে একটি জীবনবৃত্তান্তে তালিকাভুক্ত করার জন্য বা একটি সাক্ষাত্কারের সময় উল্লেখ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা রয়েছে। এগুলি কঠিন দক্ষতা নয়, যেমন জিরা, ট্রেলো বা অন্যান্য প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির ব্যবহার।

• যোগাযোগ
• নেতৃত্ব
• সংগঠন
• আলাপ - আলোচনা
• দল ব্যবস্থাপনা
• সময় ব্যবস্থাপনা
• ঝুকি ব্যবস্থাপনা
• সমস্যা সমাধান
• বাজেট ব্যবস্থাপনা
• প্রেরণা
• প্রযুক্তিগত লেখা
• অভিযোজনযোগ্যতা
• প্রযুক্তিগতভাবে সচেতন
• রিপোর্টিং দক্ষতা
• সক্রিয় শ্রবণ
• গবেষণা দক্ষতা
• আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতাগুলো
• প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতি
• নীতি জ্ঞান
• দ্বন্দ্ব ব্যবস্থাপনা