5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
আপনি নিখুঁত মেনু বাছাই থেকে শুরু করে আশ্চর্যজনক সাজসজ্জা সেট আপ করার জন্য একটি দুর্দান্ত পার্টির পরিকল্পনা করার জন্য অনেক প্রচেষ্টা করেছেন। পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার অংশে কখনও কখনও আপনার অতিথিদের আরএসভিপি করার প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনার পার্টি ভেন্যুর জন্য আপনার সঠিক হেডকাউন্টের প্রয়োজন হোক বা আপনি কতটা খাবার প্রস্তুত করতে চান তা জানতে চান, আপনার অতিথিদের কাছ থেকে আরএসভিপি পাওয়া প্রশংসাযোগ্য। কিন্তু কখনও কখনও, কেবলমাত্র আপনার অতিথিদের RSVP-এ জিজ্ঞাসা করা যথেষ্ট নয় যে তারা আসলে আপনার আমন্ত্রণে সাড়া দিচ্ছে। এই পাঁচটি সহজ টিপস আপনার অতিথিদের আসলে আপনার আমন্ত্রণে RSVP করার সম্ভাবনা বেশি করে তোলে।
তাদের বিকল্প দিন
আপনার অতিথিরা প্রায়শই ব্যস্ত থাকে এবং প্রতিদিন প্রচুর অনুরোধে ডুবে থাকে। তারা আসছে কি না তা আপনাকে জানাতে তাদের প্রচুর উপায় প্রদান করে, আপনি আপনার অতিথিরা আসলে আপনার পার্টিতে RSVP করার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলছেন।
- কল করার জন্য একটি ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করে শুরু করুন। যেহেতু এটি RSVP করার সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি, তাই তারা আসছেন কি না তা জানাতে আপনাকে আরও ঐতিহ্যবাহী অতিথিদের কল করার বিকল্প দেওয়া একটি ভাল ধারণা।
- একটি টেক্সটিং বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করুন। কখনও কখনও, লোকেরা আরএসভিপি দিয়ে কল করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করে না। কিন্তু কলের পরিবর্তে টেক্সট করার বিকল্প দেওয়া অতিথিদের জন্য যারা ফোন কল পছন্দ করেন না তাদের জন্য একটি আমন্ত্রণে তাদের প্রতিক্রিয়া জানানো খুব সহজ করে তোলে।
- একটি ইমেল যোগ করুন. আরও ইলেকট্রনিক বিকল্প মানে আপনার অতিথিদের জন্য সহজ উত্তর বিকল্প। এবং আপনি এটি যত সহজ করবেন, তারা আসছে কিনা তা আপনাকে জানানোর সম্ভাবনা তত বেশি।
তাদের একটি কারণ দিন
অতিথিরা প্রায়শই আরএসভিপি এড়িয়ে যান কারণ তারা জানেন না কেন আপনার এটি প্রয়োজন। পরের বার যখন আপনি একটি আমন্ত্রণ পাঠাবেন, আপনার অতিথিদের প্রতিক্রিয়া পাঠানোর সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য RSVP-এর পিছনের কারণ সম্পর্কে পরিষ্কার হয়ে নিন। আপনার অতিথিদের আপনার পার্টির জন্য পরিকল্পনা করার জন্য একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজনীয় তা দেখার জন্য আপনি তাদের বিভিন্ন কারণ প্রদান করতে পারেন, যেমন:
- আপনার অতিথিদের ব্যক্তিগতকৃত সুবিধা প্রদান করা
- সমস্ত অতিথিদের জন্য পর্যাপ্ত বসার ব্যবস্থা রয়েছে
- খাবারের অর্ডার দিয়ে ক্যাটারারদের সরবরাহ করা
- সমস্ত বাচ্চাদের জন্য পর্যাপ্ত কাপকেক তৈরি করা
- অতিথিদের প্রত্যেকের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা সেটিংস থাকা
- পার্টি গেমের জন্য যথেষ্ট পুরস্কার প্রদান করা
একটি সময়সীমা প্রদান করুন
আপনার অতিথিদের আপনার আমন্ত্রণে উন্মুক্তভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে বলা তাদের এটি বন্ধ করার সুযোগ দেয়, যার মানে পার্টিতে যাওয়ার সময় না হওয়া পর্যন্ত তারা ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। আপনার আমন্ত্রণে একটি সাধারণ প্রতিক্রিয়া চাওয়ার পরিবর্তে, আপনার অতিথিদের একটি সময়সীমা দিন যাতে তারা ঠিক কখন জানে যে তারা এটি করতে পারে কিনা তা আপনাকে জানাতে হবে।
বড় দিন আসার আগে আপনাকে আপনার পার্টির পরিকল্পনা সম্পূর্ণ করতে সাহায্য করার উপরে, একটি প্রতিক্রিয়ার তারিখ সেট করা আপনার অতিথিদের উত্তরের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা প্রদান করে। এবং যদিও আপনি সম্ভবত অতিথিদের ফিরিয়ে দেবেন না যদি তারা আপনার RSVP সময়সীমা অতিক্রম করে প্রতিক্রিয়া জানায়, সেই ধাক্কাধাক্কি উত্তরগুলি কোনও উত্তর না দেওয়া এবং আপনার পার্টিতে অপ্রত্যাশিত অতিথিদের দেখানোর চেয়ে ভাল।
ইলেকট্রনিক আমন্ত্রণ পাঠান
যদিও কাগজের আমন্ত্রণগুলি এখনও কোনও পার্টিতে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানানোর সবচেয়ে সাধারণ উপায়, তবে সেগুলি অবশ্যই একমাত্র উপায় নয়। আজকের ডিজিটাল যুগে, একটি ইলেকট্রনিক আমন্ত্রণ প্রদান করা হল আপনার অতিথিরা তাদের আমন্ত্রণ পান এবং তাৎক্ষণিকভাবে এর প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করার অন্যতম সেরা উপায়। এবং যদি আপনি একটি ইলেকট্রনিক-শুধু আমন্ত্রণ করার জন্য উন্মুক্ত না হন তবে কেন উভয়ই করবেন না? কাগজের আমন্ত্রণ পাঠানোর মাধ্যমে শুরু করুন, তারপরে একটি ইলেকট্রনিক আমন্ত্রণ অনুসরণ করুন যা আপনার অতিথিদের অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে বলে যাতে আপনি সেই অতি প্রয়োজনীয় RSVPগুলি পান।
বৈদ্যুতিন আমন্ত্রণ অতিথিদের আপনার পার্টির সমস্ত বিবরণ দেখতে, সরাসরি তাদের ডিজিটাল ক্যালেন্ডারে তথ্য যোগ করতে এবং একটি বোতাম চাপলে আরএসভিপি করার অনুমতি দেয়। তাদের নখদর্পণে এত স্বাচ্ছন্দ্যের সাথে, আপনার অতিথিরা আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করার সাথে সাথে এটি বন্ধ করে দেওয়ার এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে ভুলে যাওয়ার পরিবর্তে আপনার আমন্ত্রণে হ্যাঁ বা না বলার সম্ভাবনা অনেক বেশি।
প্রয়োজন হলে অনুসরণ করুন
অ-প্রতিক্রিয়া অনুসরণ করার সময় আপনার সন্তানের জন্য প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে জন্মদিনের পার্টি , যদি আপনি একটি বড় পার্টি নিক্ষেপ করেন, একটি বিবাহের মত, RSVP পাওয়া বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে লগ ইন করে আপনি প্রাপ্ত সমস্ত RSVP-এর ট্র্যাক রাখার মাধ্যমে শুরু করুন। বড় দিন ঘনিয়ে আসার সাথে সাথে, সাড়া না দেওয়া সমস্ত অতিথিদের একটি তালিকা তৈরি করতে সময় নিন এবং তারা আপনাকে দ্রুত উত্তর দিতে পারে কিনা তা দেখতে তাদের কাছে পৌঁছান।
একটি সাধারণ ইমেল বা টেক্সট হল অপ্রতিক্রিয়াশীল অতিথিদের মনে করিয়ে দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায় যে আপনার একটি উত্তর প্রয়োজন৷ আপনার বার্তায়, তারিখ, সময় এবং অবস্থান সহ ইভেন্ট সম্পর্কে সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, যাতে আপনার অতিথিদের তাদের যা জানা দরকার তা খুঁজে পেতে আপনার আমন্ত্রণ অনুসন্ধান করতে হবে না। তারপরে, তাদের প্রতিক্রিয়া জানানোর একটি উপায় অফার করুন যা তাদের পক্ষে উত্তর দেওয়া যতটা সম্ভব সহজ করে তোলে।
